個人情報保護方針

個人情報保護方針

当事務所は、税理士業務を行う事務所として、個人情報保護の重要性を認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の推進、徹底に努めます。

1.当事務所は、個人情報保護法および関連官庁ガイドラインその他個人情報の適正な取扱いに関連する法令を遵守します。

2.当事務所は、個人情報を取得する場合は適正に行うものとし、法令の定める場合のほかは、あらかじめ公表した、あるいは取得の際に通知または明示した個人情報の利用目的範囲内において使用します。

3.当事務所は、個人情報の紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、情報セキュリティを含めた個人情報の取扱いに関する安全管理を適切に実行します。

4.当事務所は、個人情報の取扱いについて、管理体制および取り組みを適宜・適切に見直し 、継続的な改善に努めます。

個人情報の取扱いについて

当事務所は、「個人情報保護方針」を当事務所ホームページに掲載することにより、個人情報の利用目的、共同利用等についてあらかじめ公表いたします。

1 利用目的
 
    (1)個人情報の利用目的 
        個人情報をご提供いただく場合は以下の目的に限定して取り扱います。
        ①従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
        ②業務委嘱契約等に基づく年末調整事務及び法定調書作成事務
        ③業務委嘱契約等に基づく税務代理、税務相談
        ④業務委嘱契約等に基づく税務書類の作成
        ⑤上記③及び④に付随して行う事務
        ⑥経営に関する指導・助言業務及びこれらに付随する業務
        ⑦お客様からのお問合せ・ご質問への回答
        ⑧サービスに関する連絡および通知
        ⑨当事務所からの情報提供(ニュースレター等、webサイトや電子メール等によるも のも含みます。)
        ⑩お客様のご意見やご感想の回答のお願い
        ⑪各種セミナーや勉強会の開催のご案内およびそれらの運営。
        ⑫社員・職員等の採用選考および採用後の人事管理。
        ⑬当事務所の提供するサービスに関連する提言・統計・調査等および公的機関等の諮問に応じるなどの
          社会貢献活動。
        ⑭ 法令遵守・品質管理等の必要性に基づく総合的なリスク管理。

    (2)特定個人情報等の利用目的
        当事務所は、個人番号及び特定個人情報を上記(1)①から⑤までの利用目的の範囲内で取り扱います。

2 個人情報の管理について
    当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努め
    ます。
    (1)管理体制
      ・当事務所は、個人情報を安全に管理し、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいを防止するため、
        不正アクセス、コンピュータウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
    (2)組織的保護措置
      ア)従業員の監督
       ・当事務所は、個人情報管理の責任者として、「情報セキュリティ責任者」を任命し、個人情報の適正な
         管理を実施します。社員・職員その他の従業者に対しては、個人情報の保護および適正な管理方法等に
         ついて研修を行い、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
      イ)業務委託先の監督
       ・当事務所は、個人情報の取り扱い業務の全部または一部を委託する場合があります。お客様、取引先
         及び従業員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な個人情報等の保護の水準を備える者を
         選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切
         な監督を行います。
       ・ 個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合は、契約書や覚書等により個人情報の適正
         な取り扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を実施
         します。
      ・ 業務受託により取引先から個人情報を受領する場合は、契約書や覚書等の範囲内で利用します。

3 第三者への開示・提供
  当事務所は、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、
  個人情報を第三社に開示いたしません。
    (1) お客様の同意を得た場合
    (2) お客様が希望されるサービスを行うために当事務所が業務を委託する業者に対して開示する場合
    (3) 法令に基づき開示することが必要である場合

4 外国にある第三社への提供
  当事務所は、外国にある第三者へ個人データの提供を行う場合は、法令の定めに従い、同意の取得等必要な
  措置を取ります。

5 ホームページのアクセスログについて
    (1)Cookie(クッキー)およびSSLの利用について
      ・クッキー(Cookie)は、お客様が当事務所のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧し
        ていただくためのものであり、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピュー
        ターへ悪影響を及ぼすものでもありません。
        また、当事務所のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)
        のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイア
        ウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティ
        を完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。
    (2)Googleアナリティクスを用いた属性情報等の使用について
      ・本サイトにおいては、サービス向上のためGoogle, Inc.のGoogle Analyticsを利用してサイトの計測を
        行っております。
        これに付随して生成されるテキストファイル「Cookie」を通じて分析を行うことがあり、この際、IPア
        ドレス等のお客様情報の一部が、Google, Inc.に収集される可能性があります。
        サイト利用状況の分析やサイト運営者へのレポートの作成、その他のサービスの提供目的に限りこれを
        使用します。
        利用者は、本サイトを利用することで、上記方法および目的においてGoogleが行うこうしたデータ処理
        につき許可を与えたものとみなします。

6 保有個人データの開示・訂正・利用停止等の求めに応じる手続
  当事務所は、その保有個人データについて、個人情報保護法に基づく開示・訂正等、利用停止等を求められる
  場合には、法令にのっとり適切に対応いたします。
  お客様の個人データの開示、訂正・追加・削除、または利用の停止・消去等をご希望の方は、必要な手続き
  についてご案内致しますので、「092-406-8077」までお申出ください。 その際、お申出の方がご本人
  であることを確認させていただいた上で速やかに対応させていただきます。

7 苦情・お問い合わせ
  当事務所の個人情報の取扱いについて苦情のお申し出やご意見・ご質問がありましたらまでご連絡をお願い
  いたします。
  連絡先:当事務所 「092-406-8077」

8 個人情報保護方針及び取扱いの改訂
  当事務所は、必要に応じて、内容の全部または一部を改訂することがあります。改訂した場合には、当ホーム
  ページに掲載等することにより公表します。

辻本聡税理士事務所ご相談ください!
TEL:092-406-8077 対応時間:8:30~17:30(平日)
※ 土日・祝日を除く
24時間受付 オンラインお問い合わせ